So sánh 2 cột dữ liệu trong excel

 

Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

• Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, chính xác, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
• Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp.

Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

• Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
• Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn.

Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:

Ví dụ

Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.

Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter.

Đặt tên cho cột dữ liệu 1

Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.

Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home

Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format.

Giải thích công thức:

• Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach2 và so sánh với giá trị của Danhsach1 bắt đầu từ ô A2.
• Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach2 không có loại trái cây giống ở Danhsach1 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format

Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1.

Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1

Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format.

Giải thích công thức:

• Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach1 và so sánh với giá trị của Danhsach2 bắt đầu từ ô C3.
• Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach1 không có loại trái cây giống ở Danhsach2 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format

Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.

Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong.

Kết quả sau khi so sánh