So sánh 2 cột dữ liệu trong excel

 

Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel

  • Ưu điểm: So sánh được 2 cột dữ liệu, chính xác, không phân biệt chữ hoa, chữ thường.
  • Nhược điểm: Các bước thực hiện khá dài và phức tạp.

Cú pháp của hàm: =COUNTIF(Range;Criteria)

Trong đó:

  • Range: Vùng chứa dữ liệu cần đếm (tham số bắt buộc).
  • Criteria: Điều kiện dùng để đếm dữ liệu (tham số bắt buộc).

Hàm Countif thực hiện đếm số ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong vùng dữ liệu được lựa chọn.

Mình sẽ thực hiện các yêu cầu trong ví dụ như sau:

Ví dụ

Ví dụ

Bước 1: Đặt tên cho cột dữ liệu 1.

Ở bước này bạn phải chọn hết cột đầu tiên chứa dữ liệu > Đi đến ô địa chỉ > Nhập tên Danhsach1 > Nhấn Enter.

Đặt tên cho cột dữ liệu 1

Đặt tên cho cột dữ liệu 1

Bước 2: Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước này bạn làm tương tự như bước 1 nhưng dành cho cột 2.

Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Đặt tên cho cột dữ liệu 2

Bước 3: Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home

Lựa chọn toàn bộ Danhsach1 > Chọn thẻ Home

Bước 4: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 5: Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 6: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format.

Giải thích công thức:

  • Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach2 và so sánh với giá trị của Danhsach1 bắt đầu từ ô A2.
  • Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach2 không có loại trái cây giống ở Danhsach1 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach2,A2)=0 > Chọn Format

Bước 7: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach2 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 8: Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1.

Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1

Nhấn OK lần nữa để áp dụng vào Danhsach1

Bước 9: Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home.

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Lựa chọn toàn bộ Danhsach2 > Chọn thẻ Home

Bước 10: Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule.

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Chọn Conditional Formatting > Chọn New Rule

Bước 11: Ở hộp thoại hiện lên > Chọn Use a formula to determine which cells to format.

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Ở hộp thoại hiện lên chọn Use a formula to determine which cells to format

Bước 12: Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format.

Giải thích công thức:

  • Công thức này có nghĩa là bạn sẽ đếm các loại quả trên Danhsach1 và so sánh với giá trị của Danhsach2 bắt đầu từ ô C3.
  • Còn phần =0 thì có nghĩa là nếu như trên Danhsach1 không có loại trái cây giống ở Danhsach2 thì Excel sẽ hiểu loại quả đó là 0 và chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho giá trị 0 đó theo màu giống ví dụ.

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format

Nhập công thức =COUNTIF(Danhsach1;C3)=0 > Chọn Format

Bước 13: Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK.

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK

Hộp thoại Format Cells xuất hiện kích chọn thẻ Fill > Lựa chọn màu đánh dấu loại quả không có trong Danhsach1 giống với ví dụ > Nhấn OK

Bước 14: Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2.

Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Nhấn OK 1 lần nữa để áp dụng vào Danhsach2

Và đây là kết quả sau khi thực hiện so sánh xong.

Kết quả sau khi so sánh

Kết quả sau khi so sánh

Post a Comment

أحدث أقدم